Da unser Betrieb kurz vor der EU-Zulassung steht, galt es noch einmal, unser HACCP-Konzept zu überdenken. Möglichkeiten einer korrekten Durchführung gibt es viele, jedoch alles kurz und bündig auf den Punkt zu bringen, ohne dabei die eigene Sorgfaltspflicht zu vernachlässigen, fällt vielen schwer.
Wichtig bei meiner Durchführung: schnell und zeitsparend einfach und verständlich unbürokratisch und platzsparend. Wenn diese Kriterien gegeben sind, ist meines Erachtens eine aktuelle HACCP-Pflicht erfüllt und eine reelle Durchführung möglich . Es gilt wie bei so manchen Gewürzanforderungen „quantum satis“, „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“.
Unser HACCP-System ist folgendermaßen aufgebaut:
Laufende Dokumente:
- Wareneingangskontrolle täglich
- Schädlingskontrolle 1x monatlich
- Kontrolle optische Reinheit des Betriebes täglich
- Temperaturkontrolle täglich
Dokumente jährlich oder halbjährlich einzuholen:
- Beleg einer Durchführung einer Hygieneunterweisung nach § 43
- Rückstandsfreiheit
–Zusicherung der Lebensmittellieferanten (Beleg des Bauern oder des Fleischverkäufers betreffs Sorgfaltspflicht und Naturreinheit)
- Produktspezifikationen der Gewürzlieferanten bzw. des Fleischereibedarfs
- Eigenkontrolle Keimbelastung halbjährlich
1x-Dokumente:
- Skizze bzw. Bauplan (qm) des Betriebes
- Maschinenaufstellplan
- Wasserprobenentnahme
- Wasserentnahmestellen kalt und warm im Betrieb, Skizze
- Wurstrezepturen
- Partyservicerezepturen
- Kopien der Gesundheitszeugnisse des Personals
- je nach Gegebenheit und Anforderungen des Amtes z.B. Havarieplan, etc.
Die Einholung und Führung dieser aufgelisteten Dokumente hören sich sehr aufwendig an und werden ohne EDV eine Menge Ordner füllen. Aufgrund dieser Tatsache richteten wir eine Homepage ein, auf der die gesamten Aufzeichnungen abgespeichert werden sollen. Die Seite ist nach Kategorien eingeteilt, bietet Ablage für pdf und ist ohne System in den Kategorien geordnet.
Wird ein bestimmtes Dokument gesucht, findet man über Eingabe der Suchfunktion nicht nur das gesuchte, sondern auch alle weiteren in Verbindung stehenden Dateien.
Beispiel: Unsere Partyservicekarte ist nach Artikelnummern geordnet.
Ich suche: Nr. 150 Mischgemüse
Eingabe Suchfeld: 150
gefundene Objekte:
150 Mischgemüse Rezeptur
150 Spezifikation Gemüsekrönung
150 Spezifikation Sauce Hollandaise
150 Spezifkation Kaisergemüse
Somit besteht ein sofortiger Zugriff auf alle in Verbindung mit dem Produkt stehenden Dokumente.
Natürlich steht unsere Homepage ausschließlich unserem Betrieb und dem zuständigen Veterinäramt offen und ist nur mit einem beiderseits bekanntem Geheimwort zugänglich.
Während die 1x Dokumente wie besagt nur einmal einzuholen sind, ist dies noch eine der einfachsten Anforderungen. Nach Einholung der Infos z.B. Wasserkontrollbeleg von Stadtwerken, einmalige Aufzeichnungen von Rezepturen in einfachen Excel-Tabellen, etc., haben wir diese Dokumente als pdf gespeichert.
Unsere Rezepturen ähneln im Aufbau denen der Fa. Hagesued, mit denen wir stark kooperieren. Entsprechend war die Aufstellung in excel nicht derart aufwendig, da auf der Homepage der Gewürzfirma viele Grundrezepturen präsentiert werden und durch „Kopieren“ und „Einfügen“ auch diese Aktion schnell realisiert werden konnte. Diese pdf-Dateien finden auf der Homepage in der Kategorie „1x-Dokumente“ ihren Platz.
Die jährlichen Dokumente wurden bei den Lieferanten angefordert, die sie bereits per e-mail zusandten. Die Anforderung der Produktspezifikationen ist in unserem Betrieb schon lange gängige Praxis, da wir auf diese betreffs solcher Produkte, die ohne bewussten Zusatz von Gluten und Laktose hergestellt werden, nicht verzichten können. Diese Dateien werden im pdf-Format in den Unterkategorien abgelegt.
Die aufwendigste Führung ist die der laufendenden Dokumente. Dafür haben wir uns einige Erleichterungen zugelegt. Wir komprimierten Vorgabelisten auf das Notwendigste und passten sie unserem Betrieb an (quantum satis), um eine reelle Nutzung der gesetzlichen Vorgaben zu ermöglichen. Diese Listen fanden als excel- bzw. Publisher-Dokument auf einem Organizer Platz. Ein PALM ORGANIZER beinhaltet bei uns alle Funktionen wie ein Pocket-PC und ist auch für einen nicht so stark technikversierten gut zu bedienen. Auf AUTO-Funtion mit Erinnerungsfunktion piept der Organizer und man vergisst nicht das Überprüfen und Ausfüllen der Kontrolle „optische Reinheit des Betriebes“.
In gleichem Maß erledigen wir die einmal monatliche Schädlingskontrolle, je nach Notwendigkeit natürlich öfter.
Handgeschrieben wird bei uns noch die Wareneingangskontrolle, damit jeder Mitarbeiter in die Pflicht genommen werden kann.
Die Liste ist folgendermaßen aufgebaut: Lieferant/Logo Tabelle von weniger als -20 Grad Celsius bis mehr als +20 Grad Celsius zum Ankreuzen
Optische Reinheit Lieferant zum Ankreuzen
Optische Reinheit Fahrzeug zum Ankreuzen
Optische Reinheit Ware zum Ankreuzen
Evtl. Bemerkungen
Unterschrift des Kontrollierenden
Wichtig ist, dass so wenig wie möglich geschrieben wird. Ankreuzen fällt vielen Menschen leichter als frei schreiben. Die Lieferscheine werden je nach Lieferant in einem losen Wandordner in der laufenden Woche gesammelt, nach Abschluss der Woche abgeheftet. Das Kontrollblatt des Wareneingangs wird gescannt und wird auf der Homepage gespeichert.
Die Temperaturen des Betriebes werden maschinell geprüft. Ein Datenlogger der Fa. Testo zeichnet bei uns alle 4 Stunden die Temperaturen aller Kühlorte auf, die Ablesung erfolgt vierteljährlich über unseren Computerdienst, der auch unsere PCs betreut. Zusätzlich werden die Temperaturen bei der optischen Reinheit mit abgelesen, falls ein Logger ausfällt und die Technik versagt. Temperaturen werden als pdf auf der Homepage abgelegt.
Abschließend möchte ich betonen, dass kein HACCP-System in meinen Augen perfekt ist, aber dass ein Überperfektionismus in keiner Weise dazu beiträgt, die Anwendung zu verbessern. Jeder muss einen Weg finden, der zu seinem Betrieb passt, ohne dabei die oben angesprochenen Kriterien aus dem Auge zu verlieren.
Natürlich darf dabei gern die Hilfestellung von Verbänden, Veterinären oder freien Unternehmern in Anspruch genommen werden, die beratend unterstützen.
Lassen Sie sich beraten und vertrauen Sie auf sich selbst, dann werden Sie nach Überlegung einzelner Schritte schon einen ganzheitlichen Weg finden. Serie wird fortgesetzt.
Mit freundlichen Grüßen aus dem Solling
Fleischermeister Daniel Otte
