Sehr geehrter Herr Fleischer/Metzgermeister,
vielleicht haben Sie persönlich sich auch schon einmal gefragt, wieso einer Ihrer größten regionalen Konkurrenten viel häufiger in der Regional-Presse erwähnt wird als Sie. – Und das, obwohl Sie möglicherweise dort sogar wesentlich mehr Werbung betreiben als er.
Eine positive, kostenlose Berichterstattung im Feuilleton Ihrer Regional-Zeitung –das wissen auch Sie ganz genau- wird auch von Ihrer Kundschaft in aller Regel wesentlich intensiver gelesen als die beste bezahlte Werbung.
Warum also wird Ihr Konkurrent von der Presse stärker beachtet?
Was macht er anders?
Sicherlich ist ein direkter Draht zum verantwortlichen Redakteur von Vorteil;- entscheidend ist jedoch folgendes:
Entscheidend ist der Grad Ihrer Kommunikationsbereitschaft:
Es gilt nämlich, den betreffenden Redakteur auch mit geeigneten, veröffentlichungswürdigen Informationen zu versorgen.
Geeignete Themen, nämlich solche, die von öffentlichem Interesse sind finden insbesondere auch Sie in den Bereichen
Saison (neue, saison-typische Gerichte)
Event (Haus der offenen Tür)
Auszeichnungen (Testate u. ä.)
Das „WO, WANN, WAS, WER und WARUM“ sollten möglichst gleich zu Anfang der Pressemitteilung stehen.
Aufgehängt am Beispiel einer Auszeichnung sollte Ihre Pressemitteilung somit etwa wie folgt aussehen:
Pressemitteilung (zur sofortigen Freigabe)
Datum der Pressemitteilung: . . . .WO: Ort (Ort der Veranstaltung): z. B. „Musterhausen“
WANN: Datum (Zeitpunkt oder Zeitraum von bis): z. B. „3. bis 6. Juni 2008“
WAS: Es folgt eine Überschrift zum Ereignis: z. B. „Auszeichnung für Fleischerei/Metzgerei (Name)“ – mit einem eventuellen Untertitel: „Neue Wurstsorte erhält Testat-Prädikat“
Sodann machen Sie kurz Aussagen zum WER (Veranstalter (Name) und Veranstaltung (Bezeichnung)), zu der Zahl der teilnehmenden Betriebe, zu der Zahl der vorgestellten Produkte und erwähnen die Namen der Juroren. Sodann erwähnen Sie den Grund der Veranstaltung, das WARUM (z. B. „Kreativitäts-Steigerung der Fleischer/Metzgerbranche“).
Anschließend erläutern Sie, wie viele der teilnehmenden Betriebe mit wie vielen Produkten ausgezeichnet wurden – und welche (Sonder-)Form der Auszeichnung Ihr Betrieb erhalten hat. Abschließend folgt ein Hinweis auf Ihren Betrieb etwa wie folgt: Nähere Einzelheiten bei Fleischerei/Metzgerei (mit Adresse und Domain).
- Fertig -
Wichtig: Es darf nicht der Eindruck erweckt werden, als ob die Aussagen vom Redakteur stammen – vielmehr sind von Ihnen Formulierungen zu wählen, die den Redakteur in die Position des Berichterstatters versetzen. Geben Sie ihm also die Möglichkeit, sich auf Sie und Ihre Informationen zu beziehen, indem Sie nach den ersten grundsätzlichen Aussagen zum Beispiel schreiben: „Wie uns Fleischermeister (Name) hierzu mitteilt, …“
Hierdurch erhält Ihre Pressemitteilung mehr Authentizität.
Je prägnanter, je komprimierter der Text, je weniger der Redakteur zu korrigieren oder rückzufragen hat, umso größer ist die Veröffentlichungswahrscheinlichkeit.
Und: Rufen Sie den verantwortlichen Redakteur rechtzeitig vorher an, bevor Sie Ihre Pressemitteilung (per Brief oder wunschgemäß vielleicht auch per eMail) an ihn absenden. Vorteil: Ihre Pressemitteilung wird dann bereits erwartet und mit größerem Interesse gelesen.
Herzliche Grüße
Dipl.-Kfm. Hans-Jürgen Schmidt (Blog-Moderator)
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